Regimento Interno

Glossário

Andar Completo: Espaço completo de andar do Coworking, contratado por Reserva Avulsa por diária ou turno, destinado a eventos, workshops, treinamentos e experiências corporativas de maior porte.

Área do Cliente: Ambiente virtual da Wefoundr, disponibilizado no endereço https://wefoundr.conexa.app/, por meio do qual o usuário acessa o histórico de contratações, gerencia reservas, atualiza dados cadastrais e administra meios de pagamento.

Baias de Reunião: Cabines com mesa e assentos com capacidade para 4 (quatro) pessoas, com revestimento acústico, destinadas exclusivamente à realização de reuniões presenciais ou virtuais, atendimentos e chamadas telefônicas.

Coworking: Espaço de trabalho operado pela Wefoundr, que oferece um ambiente compartilhado para profissionais de diversas áreas e abriga os serviços disciplinados por este Regimento Interno.

Diária, Turno e Hora: Unidades de tempo aplicáveis à contratação de Reserva Avulsa dos espaços do Coworking, observada a disponibilidade de cada unidade para o espaço efetivamente reservado.

Equipamentos: Todos os bens tecnológicos ou não, de propriedade do Coworking, destinados ao uso comum dos membros, incluindo impressoras, televisores, scanners, computadores, cadeiras, mesas, máquinas de café e similares.

Escritório Privativo: Sala fechada e privativa do Coworking, destinada ao uso individual ou em grupo, observada a lotação máxima da respectiva sala. Pode ser contratado por meio do Contrato de Escritório Privativo e Serviços Combinados, do WePass Escritório ou de Reserva Avulsa, conforme a modalidade aplicável.

Escritório Virtual: Hospedagem virtual e comercial para fins de registros, obrigações fiscais e recebimento de correspondências comerciais, regido pelos Termos do Escritório Virtual.

Espaço Comum: Espaços de uso compartilhado não destinados exclusivamente a trabalho, incluindo copa, banheiros, recepção e área de café.

Estação de Trabalho: Posição individual de trabalho inserida nas mesas compartilhadas do Coworking, de caráter rotativo, sem reserva de posição fixa.

Franquia: Quantitativo de diárias ou horas de uso incluído na mensalidade do WePass, conforme a modalidade contratada, observado o disposto na seção 2.6.

Hub de Negócios: Local em que empresas, empreendedores e profissionais se reúnem para colaborar, compartilhar recursos e desenvolver parcerias, promovendo inovação e crescimento econômico.

Mercado Interno: Conveniência com disponibilização de alimentos e produtos básicos sujeitos a pagamento por sistema próprio.

Reserva Avulsa: Contratação pontual de uso de espaço do Coworking, por diária, turno ou hora, conforme a modalidade aplicável ao espaço reservado.

Sala de Reunião: Sala fechada destinada à realização de reuniões, com capacidade definida, contratada por Reserva Avulsa em diária, turno ou hora.

Usuário, Residente ou Membro: Toda e qualquer pessoa que faça uso das instalações do Coworking, seja pontualmente ou de maneira recorrente, na condição de contratante, colaborador, convidado ou visitante.

Varanda: Espaço do Coworking destinado a eventos, encontros e atividades de comunidade, contratado por Reserva Avulsa por diária ou turno.

WePass: Assinatura recorrente que confere ao contratante direito de uso dos espaços do Coworking, dentro de uma franquia mensal, nas modalidades WePass Estação, WePass Escritório e WePass Enterprise, observadas as regras transversais da seção 2.6 e o disposto nos Termos de Uso do Coworking.

1. Do Uso dos Equipamentos, Recursos e Espaços Compartilhados

1.1 Dos Equipamentos e Recursos

1.1.1 Os equipamentos do Coworking devem ser utilizados apenas para fins relacionados ao trabalho ou às atividades profissionais dos membros, não sendo permitido o uso para atividades pessoais.

1.1.2 Os membros são responsáveis por cuidar e conservar os equipamentos do Coworking, evitando danos desnecessários e reportando qualquer problema ou mau funcionamento à equipe responsável.

1.1.3 É proibido realizar qualquer tipo de modificação nos equipamentos do Coworking sem autorização prévia da administração, incluindo instalação de software não autorizado ou alterações físicas nos dispositivos.

1.1.4 Alguns equipamentos podem ter restrições de uso específicas, como horários de funcionamento ou procedimentos especiais de manuseio. Os membros devem seguir essas restrições para garantir a segurança e o bom funcionamento dos equipamentos.

1.1.5 Ao utilizar equipamentos que armazenam ou processam informações sensíveis, como computadores e impressoras, os membros devem seguir as políticas de privacidade e segurança de dados estabelecidas pelo Coworking, evitando o acesso não autorizado a informações confidenciais.

1.1.6 Os membros devem usar os recursos compartilhados, como impressoras, scanners e equipamentos de cozinha, de maneira responsável, evitando desperdício e garantindo que todos tenham acesso igual aos recursos. É recomendado o uso da impressora preferencialmente em modo frente e verso, observado o limite de impressões eventualmente disponibilizado aos usuários, conforme as condições do plano contratado.

1.1.7 O Wefoundr Coworking oferece café e chá à vontade, cujo consumo é exclusivo dos membros e restrito ao espaço interno do Coworking.

1.2 Dos Espaços Compartilhados

1.2.1 Acesso por Modalidade. Os membros têm acesso aos espaços do Coworking conforme a modalidade efetivamente contratada, observando-se que o direito de uso é restrito ao espaço compreendido na respectiva contratação:

a. cada modalidade — Escritório Virtual, WePass, Reserva Avulsa ou Contrato de Escritório Privativo e Serviços Combinados — confere direito de uso apenas dos espaços abrangidos na respectiva contratação, sendo vedado o uso de outros espaços sem contratação específica em sua modalidade própria;

b. é vedada a realização de reuniões com visitantes fora das Salas ou Baias de Reunião; e

c. o uso da Sala de Reunião, da Varanda e do Andar Completo ocorrerá apenas mediante Reserva Avulsa ou modalidade contratual que expressamente o contemple.

1.2.2 Uso das Baias de Reunião. O uso das Baias de Reunião é livre para todos os residentes, sem necessidade de reserva. Em razão de sua natureza rotativa, a utilização é limitada a até 2 (duas) horas consecutivas, 4 (quatro) horas diárias e 8 (oito) horas semanais por residente, incluindo seus colaboradores e visitantes. Além desses limites, espera-se uso responsável e colaborativo das Baias de Reunião, de modo a garantir que o espaço permaneça acessível a todos que dele necessitem.

1.2.3 Os planos contratados podem incluir restrições de acesso e uso de determinadas áreas do Coworking, sendo responsabilidade do usuário verificar essas limitações antecipadamente.

1.2.4 As vagas de garagem disponíveis no estacionamento interno do prédio estão sujeitas à disponibilidade e às regras do condomínio, podendo sofrer alterações sem aviso prévio, situação que está além da competência do Coworking e o isenta de qualquer responsabilidade.

1.2.5 É obrigatório o uso de fones de ouvido por parte dos membros ao produzirem qualquer tipo de som, inclusive nas Baias de Reunião, com o objetivo de preservar a harmonia sonora das áreas compartilhadas. As regras de redução de ruído aplicam-se igualmente ao Escritório Privativo.

1.3 Do Uso Indevido

1.3.1 Todos os ambientes do Coworking possuem finalidades específicas, que devem ser rigorosamente observadas a fim de promover uma convivência harmoniosa.

1.3.2 Hipóteses de Uso Indevido. O uso indevido dos espaços acarretará notificação do residente e incidência de penalidades proporcionais à infração, nos termos da seção 7. Compreende-se por uso indevido, sem limitação, as seguintes situações:

a. desvio de finalidade de objetos como mesas, cadeiras, televisores, armários, utensílios da copa, escadas, mouses, teclados, máquinas de café e demais móveis em geral;

b. utilização de áreas com finalidades próprias incompatíveis com o trabalho do residente, como copa, banheiros e recepção;

c. superlotação de ambientes compartilhados com lotação máxima definida, incluindo Sala de Reunião, Escritório Privativo, Varanda e Andar Completo; e

d. invasão de área comum das mesas de Estação de Trabalho, ultrapassando os limites do espaço designado para a posição utilizada, considerando-se o espaço disponível por pessoa de, aproximadamente, 80cm (oitenta centímetros) de largura e 50cm (cinquenta centímetros) de profundidade.

1.3.3 Uso Indevido da Rede. Constitui uso indevido a utilização da rede de conexão oferecida pelo Coworking para acesso a páginas pornográficas, ilegais ou de conteúdo perigoso. O Wefoundr Coworking reserva-se o direito de utilizar software de controle de acesso à internet e, a seu critério, bloquear sites que promovam violência, discriminação, pedofilia, prostituição ou qualquer outro conteúdo impróprio, ilegal ou prejudicial aos usuários e ao ambiente de trabalho.

1.4 Da Limpeza

1.4.1 Regras Gerais de Limpeza. Para manter a harmonia no ambiente do Coworking, é fundamental que todos os espaços, tanto os privativos quanto os compartilhados, sejam mantidos limpos e em adequadas condições de uso, comprometendo-se os residentes a:

a. não consumir qualquer tipo de alimento nas Estações de Trabalho e demais espaços de uso comum não destinados a tal finalidade;

b. não fumar cigarro ou qualquer instrumento similar no ambiente interno, sendo obrigatório o uso da área externa para tal finalidade; e

c. não acender incensos ou velas aromáticas, independentemente do aroma, nem borrifar líquidos com odor ou essência forte.

1.4.2 Colaboração com a Limpeza. Os membros são responsáveis por colaborar com a limpeza e a organização de suas áreas de trabalho após o uso, comprometendo-se a evitar e a relatar quaisquer derramamentos ou sujeira que possam afetar as áreas comuns.

1.4.3 Cozinha e Geladeira Compartilhadas. Os membros são responsáveis por manter a limpeza após o uso da cozinha e da geladeira compartilhadas, evitar o armazenamento prolongado de alimentos perecíveis, seguir as diretrizes de etiqueta alimentar e, ao final da refeição, lavar os talheres utilizados.

1.4.4 Serviço de Limpeza. A manutenção da limpeza do ambiente é um serviço oferecido pelo Wefoundr Coworking, ficando a cargo dos residentes especificar os dias e horários para a realização da limpeza interna das respectivas instalações.

1.4.5 Banheiros. O banheiro do Wefoundr Coworking é de uso coletivo, devendo os usuários utilizá-lo de forma adequada, mantendo a porta fechada mesmo quando desocupado e não descartando papel ou outros objetos no vaso sanitário ou no chão.

1.5 Da Convivência

1.5.1 Ruídos e Chamadas. Os membros devem evitar produzir ruídos excessivos que possam causar perturbação aos colegas, estando expressamente proibido ouvir música sem fones de ouvido e a produção de qualquer outro tipo de som alto. Para chamadas telefônicas ou reuniões online, os residentes devem usar as Baias de Reunião, optar pelo ambiente externo ou utilizar Sala de Reunião ou outro espaço destinado ao mesmo fim, conforme a seção 6. O uso de fones de ouvido é obrigatório mesmo dentro das Baias de Reunião.

1.5.2 Conduta Profissional. Todos os membros devem se comportar de maneira profissional e cortês, respeitando diferenças de opinião, crenças e culturas dos demais membros. O Wefoundr Coworking não assume responsabilidade por conflitos entre os membros, podendo, em prol da manutenção do ambiente harmonioso, aplicar métodos de resolução de conflitos quando necessário. Conflitos quanto ao uso de espaços, bens e demais serviços devem ser previamente comunicados à equipe do Coworking para a busca da melhor solução para todas as partes envolvidas.

1.5.3 Privacidade dos Membros. É proibido violar a privacidade de outros membros, incluindo a interceptação não autorizada de comunicações, o monitoramento indevido de atividades, o ato de adentrar ou manter contato intencional e não permitido em Escritório Privativo ou Estação de Trabalho de outros membros, ou qualquer outra forma de invasão de privacidade.

1.5.4 Respeito aos Colaboradores. Os membros devem agir com respeito e cordialidade com os colaboradores do Wefoundr Coworking e com os prestadores de serviço terceirizados, vedada qualquer forma de preconceito, discriminação ou assédio. É vedado aos usuários utilizar colaboradores do Wefoundr Coworking para a execução de serviços estranhos às suas respectivas funções, sendo certo que os colaboradores se subordinam exclusivamente às ordens da administração da empresa.

1.5.5 Restrições Diversas. É vedada a entrada de animais no interior do Coworking, o uso de drogas, o consumo de fumo e o consumo de bebida alcoólica, ressalvados happy hours promovidos pelo Wefoundr Coworking ou eventos autorizados pela administração em espaço aberto. O Wefoundr Coworking não se responsabiliza por danos causados pelos membros ou que possam afetá-los em razão do consumo de bebidas alcoólicas adquiridas no mercado interno.

1.6 Do Mercado e Conveniência

1.6.1 Finalidade. O mercado interno tem como objetivo fornecer conveniência e praticidade aos membros do Coworking, oferecendo produtos alimentícios e de uso básico no local de trabalho. O Wefoundr Coworking preza pelo fornecimento de produtos de qualidade, respeitados os prazos de validade, mas não pode ser responsabilizado por eventuais intoxicações decorrentes de variações de fabricação que estejam além de sua capacidade de gestão.

1.6.2 O mercado estará aberto durante o horário de funcionamento do Coworking, conforme estabelecido pela administração.

1.6.3 Todos os produtos disponibilizados no mercado estão sujeitos a pagamento, não estando inclusos em qualquer plano.

1.6.4 Os membros do Coworking poderão efetuar o pagamento pelos produtos adquiridos no mercado interno por dinheiro em espécie, cartões de débito ou crédito ou outro método de pagamento autorizado pela administração.

1.6.5 Os membros do Coworking devem utilizar o mercado interno de forma responsável, evitando desperdícios e respeitando os demais usuários do espaço.

1.7 Da Copa

1.7.1 O Wefoundr Coworking conta com uma copa equipada com micro-ondas e geladeira, disponível para uso dos usuários para realização de refeições rápidas e guarda de produtos para consumo imediato.

1.7.2 Os membros do Coworking são responsáveis por utilizar a copa coletiva de forma consciente e responsável, evitando o desperdício de alimentos, bebidas e utensílios.

1.7.3 Após o uso, os membros devem colaborar com a limpeza e organizar o espaço da copa utilizado, incluindo o descarte adequado de resíduos, a limpeza de utensílios e a organização dos mantimentos nas áreas designadas.

1.7.4 A copa coletiva deve ser utilizada de forma equitativa por todos os membros do Coworking, evitando-se a monopolização do espaço por longos períodos.

1.7.5 É fundamental que os membros respeitem o espaço da copa coletiva como área comum de convivência, evitando comportamentos disruptivos, como ruídos excessivos ou desordem.

1.7.6 A utilização da copa para fins não relacionados à alimentação, como o trabalho, é estritamente proibida.

2. Dos Serviços Ofertados pelo Coworking

2.1 Do Escritório Virtual

2.1.1 Os usuários do serviço de Escritório Virtual devem respeitar os Termos do Escritório Virtual e efetuar os pagamentos de forma pontual e completa, sob pena de suspensão do fornecimento de endereço comercial e fiscal.

2.1.2 Documentação. Os usuários receberão a documentação necessária à utilização do serviço perante a contabilidade e as autoridades fiscais, sendo esta de uso personalíssimo e não podendo ser fornecida a terceiros, sob pena de suspensão do serviço. A permanência do serviço é condicionada ao pagamento pontual dentro do período contratado, sendo que, verificado o inadimplemento, o serviço poderá ser suspenso e as autoridades competentes informadas sobre eventual irregularidade no uso do endereço.

2.1.3 O Wefoundr Coworking fornece em seu site os CNAEs permitidos para utilização de Escritório Virtual, sendo de responsabilidade do usuário consultar sua contabilidade de confiança antecipadamente à contratação. O serviço de Escritório Virtual é próprio para inscrições municipais, sendo que atividades empresariais com CNAEs relacionados a comércio de produtos e que dependam de inscrição estadual não poderão fazer uso do serviço, em razão da impossibilidade de acomodação de estoque e de demais incompatibilidades.

2.1.4 Uso do Endereço. O endereço comercial fornecido como parte do serviço de Escritório Virtual deve ser utilizado apenas para fins comerciais legítimos, não sendo permitido seu uso para atividades ilícitas ou enganosas. A divulgação da atividade empresarial desenvolvida pelo usuário deve ser realizada apenas como hospedada no Coworking, e não como sendo realizada por este. Qualquer violação desta norma pode resultar na denúncia de anúncios e atividades similares.

2.1.5 Uso da Recepção. O serviço de Escritório Virtual pode ter restrições quanto ao uso da recepção do Coworking, podendo esta limitar-se à divulgação da presença da empresa no Coworking na modalidade de Escritório Virtual, juntamente com a disponibilização de um canal de contato registrado pelo cliente. O Wefoundr Coworking está isento de responsabilidade por atendimentos com demandas específicas e personalizadas solicitadas pelo contratante.

2.1.6 Responsabilidade Tributária. A responsabilidade por todas as obrigações tributárias, principais ou acessórias, recai exclusivamente sobre o usuário contratante. O Coworking não possui qualquer responsabilidade ou relação com as atividades empresariais do usuário que gerem obrigações fiscais.

2.1.7 Os recursos virtuais fornecidos como parte do serviço, incluindo endereço de correspondência e serviços de recepção, devem ser utilizados de maneira responsável e adequada.

2.1.8 Uso de Outros Espaços. A contratação do serviço de Escritório Virtual não confere, por si só, direito ao uso de Estação de Trabalho, Escritório Privativo, Sala de Reunião, Varanda ou Andar Completo. O uso desses espaços depende de contratação específica em sua respectiva modalidade — WePass, Reserva Avulsa ou Contrato de Escritório Privativo e Serviços Combinados, conforme aplicável — ressalvadas as diárias gratuitas, os créditos ou os descontos eventualmente concedidos por planos do Escritório Virtual, nos termos dos respectivos Termos do Escritório Virtual e da seção 6 deste Regimento Interno.

2.1.9 Os usuários devem notificar a administração do Coworking sobre quaisquer alterações nas informações ou preferências relacionadas ao serviço de Escritório Virtual, como mudanças de endereço de correspondência ou canais de contato.

2.2 Da Estação de Trabalho

2.2.1 Modalidades de Contratação. O acesso à Estação de Trabalho ocorre por meio de WePass Estação ou de Reserva Avulsa, conforme as condições de cada modalidade divulgadas nos Canais Oficiais. As reservas antecipadas são encorajadas para evitar conflitos de uso e estão sujeitas à disponibilidade do espaço.

2.2.2 Posições Rotativas. Os usuários da Estação de Trabalho ocupam posições rotativas, correspondentes a um espaço de, aproximadamente, 80cm (oitenta centímetros) de largura e 50cm (cinquenta centímetros) de profundidade. Não há reserva de posição fixa em Estação de Trabalho.

2.2.3 As Estações de Trabalho devem ser utilizadas dentro do horário estabelecido pela administração do Coworking. O acesso fora desses horários poderá ser permitido mediante autorização prévia, nos termos da seção 4.

2.2.4 Os usuários da Estação de Trabalho devem respeitar o espaço comum, colaborando para mantê-lo limpo, organizado e livre de qualquer perturbação, conforme disposto na seção 1.

2.2.5 Os recursos compartilhados, como energia elétrica, internet e materiais de escritório, devem ser utilizados de forma responsável e econômica.

2.3 Do Escritório Privativo

2.3.1 Modalidades de Contratação. O Escritório Privativo é contratado por meio do Contrato de Escritório Privativo e Serviços Combinados, do WePass Escritório ou de Reserva Avulsa, conforme a modalidade aplicável e nos termos dos respectivos instrumentos contratuais. Todos os membros que optarem pelo Escritório Privativo, em qualquer modalidade, estão igualmente submetidos às normas deste Regimento Interno.

2.3.2 Uso Responsável de Recursos. Os ocupantes do Escritório Privativo devem utilizar os recursos do Coworking de forma responsável, incluindo eletricidade, água e equipamentos compartilhados, comprometendo-se a desligar ar-condicionado, luzes e demais aparelhos eletrônicos ao término do uso.

2.3.3 Instalações e Benfeitorias. Caso não haja previsão contratual em sentido diverso, os membros devem obter autorização prévia da administração do Coworking antes de iniciar qualquer instalação de equipamento ou benfeitoria em seu Escritório Privativo, garantindo que as alterações propostas estejam em conformidade com as políticas do espaço e não infrinjam regulamentos ou normas de segurança. As benfeitorias realizadas não devem afetar negativamente o espaço compartilhado do Coworking nem causar transtornos aos outros membros, incluindo ruído excessivo, obstrução de passagens ou interferência nas atividades dos demais. Caso haja violação desta cláusula, os membros poderão ser notificados pela administração para remover ou regularizar as instalações realizadas, sem prejuízo da responsabilidade por ressarcir e reverter eventuais danos causados. Os ocupantes podem decorar seu Escritório Privativo de acordo com suas preferências, desde que não causem danos permanentes à estrutura e respeitem as políticas de segurança e de benfeitorias, tratadas nesta seção e na seção 2.7.

2.3.4 Limpeza. Os membros devem manter um padrão mínimo de limpeza em seu Escritório Privativo e comunicar suas preferências sobre o cronograma de limpeza geral, conforme estabelecido nas cláusulas 1.4.1 e 1.4.4 deste Regimento.

2.3.5 Lotação Máxima. Cada Escritório Privativo possui lotação máxima divulgada nos Canais Oficiais. A lotação máxima deve ser respeitada em qualquer modalidade — Contrato de Escritório Privativo e Serviços Combinados, WePass Escritório ou Reserva Avulsa — sendo vedada a permanência simultânea de número de pessoas superior à lotação estipulada para a sala efetivamente utilizada.

2.3.6 Os ocupantes do Escritório Privativo devem respeitar o espaço compartilhado, evitando causar perturbações desnecessárias aos demais membros do Coworking.

2.3.7 Segurança. Os ocupantes devem seguir todas as políticas de segurança do Coworking, incluindo o trancamento de portas e janelas quando a sala não estiver em uso e a notificação imediata da administração em caso de problemas de segurança.

2.3.8 Convidados. Os ocupantes devem seguir a política de convidados do Coworking, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao Escritório Privativo, conforme a seção 4.

2.3.9 Cancelamento e Reagendamento. O cancelamento e o reagendamento de reserva de Escritório Privativo, seja por Reserva Avulsa ou por franquia de plano que contemple esse espaço, ocorrem pelos Canais Oficiais, observadas as regras previstas nos Termos de Uso do Coworking.

2.4 Da Sala de Reunião

2.4.1 Modalidades de Reserva. A Sala de Reunião pode ser contratada por Reserva Avulsa ou utilizada por meio de franquia de plano que expressamente contemple esse espaço, observadas as unidades de tempo aplicáveis — diária, turno ou hora — e as condições divulgadas nos Canais Oficiais.

2.4.2 Formalização da Reserva. A reserva é efetuada pelos meios disponibilizados pela Wefoundr, incluindo a Área do Cliente ou o contato direto com a recepção ou outro responsável pelo Coworking presente no espaço.

2.4.3 Extensão de Horário. Os membros podem solicitar a extensão do horário de reserva pelos mesmos meios indicados na cláusula 2.4.2, condicionada à disponibilidade do espaço e sujeita às mesmas condições de pagamento, uma vez que será considerada como nova reserva.

2.4.4 Cancelamento e Reagendamento. O cancelamento e o reagendamento de reserva de Sala de Reunião ocorrem exclusivamente pelos links e canais fornecidos no e-mail de confirmação da reserva ou pelos Canais Oficiais, observadas as regras previstas nos Termos de Uso do Coworking.

2.4.5 Atraso e Desocupação. O atraso para início da reserva não implica extensão automática do horário reservado nem reduz o valor previamente pago. Os usuários devem desocupar a Sala de Reunião ao fim do horário reservado, permitindo que outros usuários utilizem o espaço conforme agendado, e recolher o lixo produzido, solicitando auxílio da equipe de limpeza quando necessário. Pode ocorrer um pequeno intervalo entre reuniões consecutivas para garantir que a sala seja entregue em perfeitas condições de uso, incluindo limpeza.

2.4.6 Consumo de Alimentos. Para preservar a limpeza do local, é vedado o consumo de qualquer tipo de alimento no interior da Sala de Reunião, exceto café e chá fornecidos pelo Coworking.

2.4.7 Relação de Usuários. Deve ser previamente informada a relação de pessoas que utilizarão a sala. É vedada a utilização rotativa não informada, compreendida como entrevistas de emprego, reuniões consecutivas com diferentes membros não informados e situações análogas.

2.4.8 Condições de Uso Comum. O Wefoundr Coworking se compromete a oferecer os bens e espaços de uso comum em perfeitas condições, ressalvada a impossibilidade de fornecer ininterruptamente serviços de internet, energia elétrica e água quando interrompidos por fatores que excedam sua responsabilidade, hipótese em que buscará todas as medidas cabíveis para a normalização dos serviços.

2.5 Da Varanda e do Andar Completo

2.5.1 Modalidades de Reserva. A Varanda e o Andar Completo são contratados exclusivamente por Reserva Avulsa, nas unidades de tempo aplicáveis — diária ou turno — e nos valores divulgados nos Canais Oficiais.

2.5.2 Destinação. Esses espaços são destinados à realização de eventos, workshops, treinamentos, encontros de comunidade e experiências corporativas, observada a capacidade máxima divulgada para cada espaço.

2.5.3 Regras Específicas de Evento. A realização de eventos em Varanda e em Andar Completo observa:

a. a antecedência mínima de reserva divulgada para a modalidade;

b. as regras de sonorização, respeitados os limites operacionais do Coworking e a legislação aplicável;

c. as regras de alimentação e bebida durante o evento, observada eventual política de fornecedores autorizados, quando aplicável;

d. as regras de decoração temporária, vedadas modificações que possam causar dano permanente ao espaço, observada a seção 2.7; e

e. o controle de acesso de convidados, conforme a política de convidados prevista na seção 4.3.

2.5.4 Devolução do Espaço. O contratante deve devolver o espaço nas condições em que foi recebido ao término do horário reservado, incluindo a remoção de materiais próprios e o recolhimento do lixo produzido, sob pena das medidas previstas na seção 2.8.

2.5.5 Cancelamento e Reagendamento. O cancelamento e o reagendamento de reserva de Varanda ou de Andar Completo ocorrem pelos Canais Oficiais, observadas as regras previstas nos Termos de Uso do Coworking.

2.6 Do WePass — Disposições Transversais

2.6.1 Natureza. O WePass é uma assinatura recorrente que confere ao contratante direito de uso dos espaços do Coworking, dentro de uma franquia mensal, observadas as regras transversais desta seção e as demais condições contratuais previstas nos Termos de Uso do Coworking.

2.6.2 Não Acumulação da Franquia. A franquia mensal de diárias ou horas do WePass não acumula entre ciclos, expirando automaticamente as unidades não utilizadas até o término de cada ciclo, sem direito a reembolso, compensação, prorrogação ou transferência para o ciclo subsequente.

2.6.3 Vinculação Individual — WePass Estação. Na modalidade WePass Estação, cada passe é pessoal, individual e intransferível, devendo ser vinculado à pessoa física que o utilizará. O contratante pessoa jurídica que adquira múltiplos passes deve indicar, para cada passe contratado, a respectiva pessoa física vinculada.

2.6.4 Vinculação à Pessoa Jurídica — WePass Escritório. Na modalidade WePass Escritório, o passe é vinculado à pessoa jurídica contratante, com direito de reserva de uma sala por vez, respeitada a lotação máxima da sala reservada, nos termos da cláusula 2.3.5.

2.6.5 Disponibilidade e Reserva. O uso da franquia do WePass está sujeito à disponibilidade dos espaços no momento da solicitação e à confirmação de reserva pelos meios disponibilizados pela Wefoundr, sem prioridade sobre as demais contratações.

2.6.6 Gatilho para Enterprise. Necessidades superiores aos planos públicos padrão — incluindo, sem limitação, uso simultâneo de mais de uma sala de Escritório Privativo, franquia de horas além do plano padrão de maior capacidade ou condições comerciais personalizadas — devem ser endereçadas por meio de contratação na modalidade WePass Enterprise, formalizada por instrumento contratual específico.

2.7 Da Política de Benfeitorias

2.7.1 Entende-se por benfeitorias quaisquer melhorias realizadas nas instalações do Coworking, tanto de caráter estrutural quanto estético, que visem aprimorar o ambiente de trabalho e contribuir para o conforto e a produtividade dos usuários.

2.7.2 Todas as benfeitorias devem estar em conformidade com as regulamentações de segurança locais, estaduais e federais aplicáveis, podendo incluir a obtenção de licenças, a contratação de profissionais qualificados e a instalação de equipamentos de segurança adequados.

2.7.3 Autorização Prévia. Todas as benfeitorias devem ser previamente autorizadas pela administração do Coworking. Os interessados devem submeter pedido formal à administração, descrevendo detalhadamente a natureza da melhoria proposta, os materiais a serem utilizados e o impacto que terá no ambiente de trabalho. No caso de benfeitorias realizadas pelo Coworking a pedido dos contratantes, poderá haver incidência de cláusula de retenção ou reembolso pelas modificações e aprimoramentos realizados.

2.7.4 Critérios de Avaliação. A administração avaliará os pedidos de benfeitorias com base em critérios como segurança, conformidade com as normas do edifício, impacto nas operações, aumento do consumo de energia elétrica (kWh) do Coworking e harmonia estética com o ambiente existente. Benfeitorias que impliquem alterações estruturais significativas ou que possam comprometer a segurança do espaço requererão análise mais criteriosa e, eventualmente, a consulta a profissionais especializados. Os valores excedentes apurados em eventual estudo de consumo de energia elétrica poderão ser inseridos na fatura mensal dos membros responsáveis pela instalação do equipamento em questão. No caso de o pedido de benfeitoria ser autorizado, os usuários serão responsáveis por todos os custos associados à implementação, incluindo materiais, mão de obra e eventuais licenças ou autorizações necessárias, devendo garantir conformidade com todas as leis, regulamentações e normas aplicáveis, inclusive as relacionadas à segurança e à acessibilidade. Durante a vigência contratual, os usuários solicitantes serão responsáveis por colaborar na manutenção e nos cuidados das melhorias realizadas, garantindo que permaneçam em boas condições de uso. Quaisquer reparos necessários nas benfeitorias serão de responsabilidade dos usuários que as implementaram, exceto quando comprovado que o dano resultou de problema estrutural pré-existente ou de responsabilidade da administração do Coworking.

2.7.5 As benfeitorias devem manter padrões estéticos razoáveis e estar de acordo com o ambiente profissional do Coworking. Mudanças que possam comprometer a aparência geral do espaço ou prejudicar a imagem do Coworking devem ser evitadas.

2.7.6 Reversibilidade. Sempre que possível, as benfeitorias devem ser reversíveis, permitindo que o espaço retorne ao seu estado original ao término do período de contratação. Isso pode envolver o uso de métodos de instalação não permanentes e a preservação dos componentes originais da sala.

2.7.7 No caso de encerramento da contratação, os usuários serão responsáveis por remover quaisquer benfeitorias realizadas por eles, exceto se houver acordo diverso com a administração.

2.7.8 Caso sejam instaladas sem autorização, a administração reserva-se o direito de solicitar a remoção de benfeitorias que não estejam em conformidade com as políticas estabelecidas ou que representem risco à integridade do espaço.

2.7.9 A Wefoundr reserva-se o direito de negar pedidos de benfeitorias pelas razões que a administração considerar pertinentes.

2.8 Dos Danos

2.8.1 Os usuários que causarem danos às instalações do Coworking serão responsáveis por repará-los integralmente. Os custos associados à reparação dos danos serão suportados pelos usuários responsáveis, incluindo materiais, mão de obra e eventuais custos administrativos adicionais.

2.8.2 Os usuários são obrigados a relatar qualquer dano que ocorra nas instalações do Coworking à administração imediatamente após sua descoberta.

2.8.3 A administração do Coworking avaliará a extensão dos danos e determinará o método mais adequado para repará-los.

2.8.4 Danos Significativos. Em casos de danos significativos que afetem a operação regular do Coworking ou representem risco à segurança dos usuários, a administração poderá tomar medidas imediatas para repará-los. No caso de o dano ter sido causado por um dos usuários, os valores correspondentes serão inseridos na fatura mensal do mesmo ou cobrados pelos meios cabíveis.

2.8.5 Os usuários responsáveis pelos danos serão notificados sobre os prazos estabelecidos para a realização dos reparos, devendo estes ser realizados dentro do período estabelecido, exceto se for concedida extensão pela administração mediante justificativa válida.

3. Do Desempenho de Atividades

3.1 Todas as atividades empresariais realizadas no Coworking devem estar em conformidade com as leis locais, estaduais e federais aplicáveis.

3.2 A prática de qualquer atividade ilícita no interior do Coworking, ou utilizando seu nome ou endereço, é estritamente proibida, podendo estar sujeita a medidas legais tomadas pelo Coworking.

3.3 Condutas Proibidas. Por zelar por ambiente profissional saudável e aderir às boas práticas comerciais, proíbem-se as seguintes condutas dentro do Coworking:

a. publicidade enganosa ou falsa;

b. todas as formas de assédio, discriminação ou intimidação, incluindo, mas não se limitando a, assédio sexual, racismo, sexismo, homofobia e discriminação de gênero; e

c. abordagem agressiva de outros membros ou visitantes para promover produtos ou serviços, incluindo a prática de marketing porta a porta ou pressão indevida para venda.

3.4 Caráter Exemplificativo. O rol da cláusula 3.3 é exemplificativo, o que implica que a proibição de condutas não se limita às mencionadas, podendo outras situações ser incluídas a critério exclusivo da administração.

3.5 Consequências. A ocorrência de qualquer dos casos listados na cláusula 3.3, bem como de outros não conformes com as leis vigentes ou que possam trazer prejuízo ao Coworking, pode resultar em medidas disciplinares, incluindo advertências formais, suspensão temporária ou rescisão da contratação do espaço e dos demais serviços de Coworking.

4. Do Funcionamento

4.1 Dos Horários

4.1.1 Horário de Funcionamento. O horário regular de funcionamento do Wefoundr Coworking é das 8h às 18h, de segunda a sexta-feira. Durante este horário, os membros têm acesso às instalações, áreas comuns e serviços oferecidos pelo Coworking, sendo o horário de recepção, atendimento, visitas e testes coincidente com o horário de funcionamento. Os membros que necessitarem de acesso fora do horário estabelecido devem solicitar autorização prévia. Os ocupantes devem respeitar os horários de funcionamento do Coworking e evitar perturbar outros membros fora desses horários, exceto por motivos urgentes, observada a necessidade de autorização prévia.

4.1.2 Após o horário de fechamento, todos os membros devem deixar as instalações do Coworking.

4.1.3 Horários Especiais. O Coworking pode operar em horários especiais durante feriados ou ocasiões especiais, conforme determinado pela administração, sendo os horários especiais comunicados aos membros com antecedência.

4.2 Do Controle de Acesso

4.2.1 O acesso de visitantes será permitido somente acompanhado por um membro autorizado, que será responsável por seu visitante.

4.2.2 Áreas Restritas. Determinadas áreas do Coworking podem ter acesso restrito a membros autorizados pela administração. A violação de áreas de acesso restrito sem autorização pode resultar em sanções conforme previsto neste Regimento Interno.

4.2.3 O Wefoundr Coworking poderá instituir mecanismo de controle de acesso, o qual será previamente informado aos membros, observado o tratamento de dados pessoais nos termos da Política de Privacidade.

4.3 Política de Convidados

4.3.1 Consideram-se convidados todas as pessoas que não são membros regulares do Wefoundr Coworking e que desejam acessar as instalações por meio de um membro regular.

4.3.2 Acesso de Convidados. Os usuários poderão convidar visitantes para o Coworking, sem a exigência de autorização prévia da administração, observado o seguinte:

a. os visitantes não poderão ocupar posições de Estação de Trabalho;

b. as Salas e Baias de Reunião, bem como o Escritório Privativo, poderão ser ocupadas pelo visitante desde que esteja na presença do residente; e

c. os espaços comuns podem ser acessados livremente.

4.3.3 Os membros são responsáveis por supervisionar seus convidados e garantir que cumpram as normas de segurança e de convivência durante sua permanência no Coworking.

5. Da Segurança

5.1 Do Espaço Físico

5.1.1 Todos os membros devem colaborar para manter a segurança do espaço de Coworking, incluindo não permitir a entrada de desconhecidos sem autorização e relatar qualquer comportamento suspeito à administração. A entrada de terceiros não membros deverá seguir as regras específicas da seção 4.

5.1.2 Circuito Interno de Segurança. O Wefoundr Coworking opera circuito fechado de televisão (CFTV) em locais estratégicos das instalações, para monitoramento contínuo. As gravações serão utilizadas apenas para fins de segurança e poderão ser acessadas pela administração do Coworking em caso de necessidade ou requisição. As imagens das câmeras de segurança poderão ser disponibilizadas ao usuário que requisitá-las por escrito diretamente à administração. O período de armazenamento das imagens é de 24 (vinte e quatro) dias, observado o tratamento de dados pessoais nos termos da Política de Privacidade.

5.1.3 O Wefoundr Coworking possui equipamentos de prevenção de incêndios, como extintores, alarmes e saídas de emergência, mantidos conforme as regulamentações de segurança contra incêndios aplicáveis.

5.1.4 Os membros devem utilizar os equipamentos do Coworking — como computadores, impressoras e equipamentos de escritório — de maneira segura e responsável, devendo qualquer mau funcionamento ou dano ser relatado imediatamente à administração.

5.1.5 Vedações de Segurança. É vedado a qualquer usuário e a seus colaboradores, convidados ou visitantes:

a. guardar ou depositar nas dependências do Coworking materiais explosivos ou inflamáveis;

b. instalar móveis ou equipamentos cujo peso exceda a sobrecarga permitida;

c. lançar quaisquer objetos sólidos ou líquidos pelas janelas ou sobre as áreas comuns;

d. colocar vasos de plantas ou qualquer outro objeto sobre os peitoris de janelas; e

e. portar ou armazenar qualquer produto, substância ou equipamento não listado acima que ameace a integridade física ou psicológica dos demais usuários ou de terceiros.

5.1.6 Não é permitido o acesso não autorizado a áreas restritas do Coworking.

5.1.7 Objetos Pessoais. Cada membro é responsável por seus próprios objetos pessoais enquanto estiverem nas instalações do Coworking, devendo tomar precauções adequadas para proteger seus pertences e evitar deixá-los desacompanhados. Em caso de perda, roubo ou dano de objetos pessoais, o membro afetado deve comunicar imediatamente por escrito à administração do Coworking, fornecendo detalhes sobre o objeto perdido e, se possível, indicando o local e o horário exatos do incidente. No caso de reclamação de objeto perdido, o Coworking se compromete a empregar esforços durante o prazo de 15 (quinze) dias para auxiliar na busca pelo bem e informar regularmente o usuário dentro deste prazo.

5.1.8 Objetos pessoais não reclamados dentro de 30 (trinta) dias podem ser removidos e descartados de acordo com a política do Coworking.

5.1.9 O Coworking não é responsável por perdas, danos ou roubos de objetos pessoais dos membros.

5.2 Da Proteção de Dados

5.2.1 Colaboração na Segurança. Todos os membros devem colaborar para proteger suas informações pessoais e profissionais enquanto utilizam os recursos de rede e tecnologia do Coworking. É proibido o acesso não autorizado a redes ou sistemas de informação pertencentes ao Coworking ou a outros membros.

5.2.2 É proibido o compartilhamento ou acesso indevido de informações confidenciais de outros membros ou empresas representadas no espaço do Coworking, seja para benefício próprio ou de terceiros.

5.2.3 O usuário será responsável pela guarda e pelo sigilo de suas senhas cadastradas nas plataformas da Wefoundr, sendo de sua responsabilidade os acessos indevidos por terceiros decorrentes de negligência na proteção dessas informações.

5.2.4 Tratamento de Dados pelo Coworking. O Wefoundr Coworking utiliza medidas de segurança adequadas para promover a segurança do banco de dados, observando-se a Política de Privacidade e os procedimentos de obtenção de consentimento rigorosamente aplicados em todas as atividades. Os dados coletados por meio das plataformas digitais possuem acesso restrito à equipe do Coworking. Demais questões ligadas à segurança digital e à proteção de dados são tratadas em detalhe na Política de Privacidade.

6. Da Política de Desconto e Benefícios

6.1 Descontos sobre os Espaços. Eventuais descontos sobre o valor de Reserva Avulsa de Sala de Reunião, Varanda, Andar Completo e demais espaços poderão ser concedidos a contratantes de planos elegíveis, conforme política comercial vigente, divulgada nos Canais Oficiais. A elegibilidade, os percentuais e as limitações aplicáveis a cada benefício são divulgados no momento da contratação ou da reserva.

6.2 Benefícios de Planos Específicos. Diárias gratuitas, créditos ou benefícios eventualmente concedidos por planos do Escritório Virtual ou por outros instrumentos contratuais observam as regras dos respectivos Termos. Os benefícios concedidos por planos diversos não se confundem nem se somam à franquia do WePass, observado o disposto na seção 2.6.

6.3 Negociação. Descontos sobre os planos ofertados somente ocorrerão mediante negociação e autorização da administração, podendo incidir por tempo limitado, determinado em contrato ou em proposta comercial formal.

6.4 Ações Promocionais. Eventuais ações promocionais terão tempo limitado e possuirão regras próprias, devendo o usuário consultar todos os prazos e diferenciais do plano adquirido nessa modalidade. Em razão de seu caráter promocional, os planos adquiridos podem sofrer alterações em seus valores e benefícios ao término do período de promoção.

6.5 Benefícios Adicionais. O Wefoundr Coworking poderá, eventualmente, oferecer benefícios adicionais aos membros, sujeitos a regulamentação específica estabelecida pela administração. Os critérios para concessão dos benefícios poderão ser modificados, observando-se esforço razoável de comunicação prévia aos membros.

7. Da Resolução de Conflitos

7.1 Da Mediação e Conciliação

7.1.1 O Wefoundr Coworking promoverá ativamente a resolução de conflitos por meio de métodos alternativos, como mediação e conciliação, em vez de recorrer diretamente a processos judiciais.

7.1.2 As mediações, inicialmente, serão internas, buscando solucionar as questões por meio de reuniões agendadas com o membro envolvido e a administração do Coworking.

7.1.3 Todas as comunicações e informações relacionadas ao processo de resolução de conflitos serão tratadas com a mais estrita confidencialidade por todas as partes envolvidas.

7.1.4 A participação nos processos de solução de conflitos será voluntária para todas as partes envolvidas. Nenhuma parte será obrigada a participar contra a sua vontade.

7.1.5 Todas as partes envolvidas nos processos de resolução de conflitos devem agir com respeito mútuo e colaboração, buscando soluções que atendam aos interesses de ambas as partes da melhor maneira possível.

7.2 Das Penalidades

7.2.1 Medidas Graduais. O Coworking buscará tomar medidas graduais com os membros que estiverem violando normas deste Regimento Interno, podendo medidas mais severas ser tomadas de início, a depender da gravidade da infração. Os membros que violarem as normas deste Regimento Interno estarão sujeitos às seguintes penalidades:

a. advertência verbal, para informar ao indivíduo sobre a violação das regras e orientá-lo sobre as expectativas de comportamento;

b. advertência por escrito, no caso de o comportamento inadequado persistir, com detalhamento da violação e das consequências futuras se o comportamento não for corrigido;

c. execução de multa contratual, nos casos de descumprimento das obrigações previstas em contrato;

d. suspensão temporária do acesso às instalações do Coworking, em casos mais graves;

e. reparação de danos, no caso de o uso indevido dos espaços resultar em danos físicos ou materiais às instalações do Coworking; e

f. rescisão contratual, no caso de descumprimento reiterado das normas ou infração grave que impossibilite a permanência ou o uso dos serviços de Coworking combinados.

7.2.2 Atraso de Pagamento. No caso de atraso de pagamento, serão inicialmente aplicadas as advertências previstas nas alíneas "a" e "b" da cláusula 7.2.1, sendo que, caso não ocorra o adimplemento, haverá execução da multa contratual nos termos estabelecidos.

7.2.3 Análise da Administração. Todos os casos de violação das normas deste Regimento Interno estão sujeitos à análise subjetiva da administração do Coworking.

7.2.4 Falha de Cobrança Recorrente. Nas modalidades cuja cobrança ocorra por débito recorrente automático — incluindo o WePass e os planos do Escritório Virtual sujeitos a essa modalidade de cobrança — a falha, recusa ou impossibilidade do débito não constitui infração disciplinar para fins desta seção. Em tais hipóteses, a falha será tratada como manifestação de não renovação do ciclo seguinte, com encerramento da contratação ao término do ciclo já quitado, nos termos dos respectivos Termos de Uso do Coworking ou Termos do Escritório Virtual, conforme aplicável.

8. Disposições Gerais

8.1 Todos os membros estão igualmente submetidos a este Regimento Interno, independentemente do plano, do serviço ou do acordo firmado.

8.2 O não cumprimento deste Regimento Interno poderá resultar nas sanções previstas na seção 7, a depender da gravidade da infração.

8.3 O Wefoundr Coworking não se responsabiliza por acidentes ocorridos com os usuários no interior de seu estabelecimento, seja por mau uso dos equipamentos disponibilizados, seja por problemas de saúde dos mesmos.

8.4 Os usuários autorizam a veiculação de seu nome ou imagem, gratuitamente, pelo Wefoundr Coworking em seus meios de comunicação — site, mídias sociais, eventos e material de propaganda — observado o tratamento de dados pessoais nos termos da Política de Privacidade e a possibilidade de revogação da autorização pelos Canais Oficiais.

8.5 O Wefoundr Coworking recomenda que os usuários adotem vestimenta apropriada, uma vez que se trata de ambiente profissional frequentado por profissionais de diversas áreas.

8.6 Os espaços de coworking, assim como a inovação e o empreendedorismo, se beneficiam do marketing de recomendação. Por essa razão, a administração incentiva que os usuários colaborem ao promover e ampliar seu networking fazendo check-in, postando fotos, curtindo e compartilhando o Wefoundr Coworking nas redes sociais.

8.7 Atualização do Regimento. Este Regimento Interno pode ser revisado e atualizado periodicamente pela administração do Coworking. Toda e qualquer alteração normativa interna será divulgada aos membros pelos canais de contato disponibilizados.

8.8 O Wefoundr Coworking preza pela colaboração e harmonia no ambiente, sendo que feedbacks e reclamações são bem-vindos e devem ser endereçados a contato@wefoundr.com.br.

8.9 O presente Regimento Interno entra em vigor a partir da data de sua publicação.