Gerenciar uma agência de publicidade envolve não só a criatividade e a pressão por prazos, mas também o cuidado com aspectos burocráticos. A atenção à contabilidade é crucial desde a concepção do negócio, pois define como será a gestão financeira e a prestação de contas à Receita Federal.
Conheça Suas Obrigações Tributárias
Para operar dentro da lei, sua agência deve emitir notas fiscais. Este documento é imprescindível, exceto para Microempreendedores Individuais (MEI) prestando serviços a pessoas físicas. Além disso, o pagamento de impostos é outra obrigação; se sua agência está no regime Simples Nacional, os tributos serão unificados em uma única guia. Para outros regimes, o pagamento é separado. Contar com um contador especializado auxiliará na compreensão das especificidades fiscais.
A declaração do Imposto de Renda também é essencial. As receitas de serviços de publicidade prestados a outras empresas estão sujeitas a uma retenção na fonte de 1,5%. Essa retenção, no entanto, não se aplica aos valores usados para pagamentos a veículos de mídia. A agência, além de reter, compartilha a responsabilidade com o cliente por essa operação.
Mantenha-se Atualizado com Tributos e Obrigações
Para gerenciar todos esses detalhes, contar com uma contabilidade que conheça o setor publicitário é fundamental. Isso permite que você concentre esforços na criatividade e gestão da equipe. É imprescindível estabelecer um fluxo de caixa eficiente para alinhá-lo com seu contador. Comece organizando sua empresa, escolhendo os CNAEs apropriados e o regime tributário mais vantajoso.
Como Confirmar a Regularidade da Sua Empresa?
Verifique se sua agência está em dia consultando o status do CNPJ nos diferentes órgãos fiscais. Pelo portal da Receita Federal, é possível emitir certidões negativas que comprovam a régua fiscal da sua empresa, facilitando auditorias e viabilizando projetos maiores, como financiamentos ou licitações.
Quais Documentos Precisam Ser Mantidos em Arquivo?
Organize e guarde todos os documentos necessários para comprovações futuras. Esses incluem:
- Comprovantes de pagamento de tributos, guias de recolhimento e notas fiscais.
- Documentos contábeis e livros fiscais.
- Declarações fiscais enviadas ao Fisco.
- Contratos de trabalho, registros e comprovantes de pagamento de funcionários, caso haja empregados.
Guarde esses documentos por pelo menos cinco anos, mantendo alguns por períodos ainda maiores conforme necessário.
A integração do trabalho criativo e a administração financeira correta são fundamentais para o sucesso da sua agência de publicidade. Ao manter sua contabilidade e obrigações em ordem, você poderá focar mais em inovação e crescimento do seu negócio.
